第七章 辦公室交際2:與同事和睦相處1
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第七章 辦公室交際2:與同事和睦相處1
同事關係已經成為困惑都市人的因素之一。現代人大都在事業上竭盡全力,每天與同事在一起的時間有時會大大超過家人。在職場上奮力打拼的人們該怎樣處好同事關係?你在與同事相處中有著怎樣的體會?其實同事關係雖然難處,卻也不是不可攻克的堡壘。在只要掌握了相應的交際技巧,就能在同事關係處理中游刃有餘。
與同事溝通應掌握的規律
與同事溝通也有規律可循。
1.觀點要明確,理由應充足
想要使自己與同事之間的溝通富有成效,那麼在交流之前就要明確自己的觀點,並有證明自己觀點正確的理由。你的觀念還要能讓同事準確理解,順利接受。反之,既浪費時間,又影響心情。
2.琢磨對方觀點,作出敏銳反應
溝通有時是在討論。討論是雙向的,是平等交流的一個過程。當對方在闡述自己的觀點時,你要認真傾聽,同時進行積極的思考。儘可能理解對方的思想,吸取有益的內容,然後做出相應回答。
設身處地地站在對方的立場上去想。這意味著你必須:不要急切地下結論。例如對對方的言論作出“這沒說明什麼問題”等評價,會阻礙溝通。要有足夠的耐心,允許他人把觀點完全表達出來。
適時表明自己的觀點。在你完全瞭解了對方觀點的情況下,就可以系統地闡述自己的觀點。
善於提出問題。交流應該經常提問和討論。提問在談論中具有驅動作用。透過提問的方式就能對某個話題進行探討,然後,努力去回答問題。這樣不僅能夠逐漸揭示出各自觀點的理由和根據,更能夠從中學到自己所不知曉的知識,從而增長見識。
增加彼此的瞭解。若與他人探討,雙方觀點不盡相同。可以把此作為一個學習的機會,在有效的討論中,增進彼此的瞭解,而不是證明自己觀點的正確性。如果你很想證明自己是正確的,那麼,你就不能容納他人的觀點。然而作為一個成熟的人,應努力從不同的角度看問題,特別是站在與你有不同觀點的人的立場上看問題。這樣可以擴大視野。
3.溝通要經常
同事之間經常通訊息,談見解,有利於團結。一個人心凝聚的單位,講究的就是團隊的精誠合作。
同事之間的溝通,應該開誠佈公,相互尊重。如果雖有溝通,但不是敞開心扉,而是藏著掖著,話到嘴邊留半句,達不到溝通的效果。
小路和小李輝是一對要好的朋友,同一所大學畢業,同在一個公司同一個科室工作,小路思維嚴謹,觀點縝密;李輝觀念前衛,思想敏銳,兩人的工作互補性很強,被公司譽為“黃金搭檔”。可有一陣子,他們兩人突然變得深沉了,上班也不在一起研究問題,各人在自己的電腦上工作,相互好像不認識一樣。這一異常現象被部門經理髮覺了,分別詢問,兩個人都說沒有發生什麼。後來細心的部門經理髮現小路和李輝同時愛上了另外的女同事。經理分別找他們談心,挑明他們之間的矛盾根源。經過經理的開導,他們進行了一次肺腑之言的溝通。
經過了肺腑之言的溝通,兩個人消除了隔閡,情場上的敵人依然成為了工作中的摯友。
可見,溝通是消除誤會,保持友誼的良好方法。假如同事之間經常交流工作見解,說說處事體會,必然會增進友情。
4.以和善的姿態與同事溝通
當同事固執己見而且把自己的觀點視為最佳觀點時,很可能使交談出現障礙。這時,你不要認為你的觀點就是唯一正確的,並嘗試著讓同事改變初衷。記住,不要總是想去說服同事。在那樣的情景下可能會使事情惡化。把自己的姿態放低一些,肯定對方的價值之處,嘗試著尋找一個共同點,溝通就能順利進行。
5.事先要說明的話題不能省略
別以為辦公事就不需要向同事事先說明,也不能是執行上司的指示就無所顧忌,例如,上司下令檢查各辦公室的電腦系統,你一定以為是在為他人做好事,而且是上司安排的,就大大咧咧去做。其實不妥。要知道,因為你的突然來臨,人家可能耽誤一份急於製作的圖示,影響到他的工作任務完成,你只有在與之協商好時間去辦理,才能雙方滿意。
6.不要以發號施令的口氣說話
謙恭的語言、謙遜的態度,都可能喚起同事的合作熱情。所以,在安排任務時,你不妨說:“請你把xxx事情解決一下……”“對我來說,該專案最好的結果是xxx,你能否告訴我用什麼樣的辦法才能讓我如願以償呢?”或者“換了是我,我可能會這麼做……”而不要說“你去把xx事辦了。”或者“你應該去怎樣怎樣做”。
7.不要與某人特別親近
在與同事交往的時候,儘量要保持平衡,始終都要保持在同事的關係上。也就是說,不要對其中的某個同事過分地親近或特別疏遠。在平時,不要老是和同一個人說悄悄話,也不要總是和某個人進進出出。現在你們也許很親近,一旦有了矛盾時,就會更加疏遠,這樣不僅會影響到你的工作,而且在同事之間的影響也很不好。並且還會讓人誤會你們是在搞小團體。
同事面前不要太張揚
在職場上,一大忌諱:過於表現,過分張揚自己。每當自己工作有成績而受到上司表揚或者提升時,不少人往往會在上司沒有宣佈的情況下,就在辦公室中飄飄然去四下招搖,或者故作神祕地對關係密切的同事傾訴,一旦訊息傳開來後,這些人肯定會招同事嫉妒、眼紅,從而引來不必要的麻煩。
當然,除了在得意之時,不要張揚外,即使在失意的時候,也不能在公開場合下向其他人訴說種種上司的不對,甚至還要牽連其他同事也犯了同樣的錯誤而被懲罰。要是這樣的話,不但上司會厭煩你,同事們更加會對你惱怒,你以後在單位的日子肯定不好過。所以,無論在得意還是失意的時候,都不要過分張揚,否則只能給工作友誼帶來障礙。
王某是個精明能幹的女子,年紀輕輕便受到上司的重用,每次開會,上司都會問問王某,對這個問題怎麼看?王某的風頭如此之勁,公司裡資格比她老、職級比她高的員工多多少少有些看不下去。
王某觀念前衛,雖然結婚幾年了,但打定主意不要孩子。這本來只是件私事,但卻有好事者到上司那裡吹風,說王某官欲太強,為了往上爬,連孩子都不生了。這個說法一時間傳遍了整個公司,王某在一夜之間變成了“當官狂”。此後,王某發覺,同事看她的眼神都怪怪的,和她說話也儘量“短平快”,一道無形的屏障隔在了她和同事之間。王某很委屈,她並不是大家所想的那麼功利呀,為什麼大家看她都那麼不屑?
在職場中鋒芒太露,又不注意平衡周圍人的心態,有這樣的結果並不奇怪。王某並非是目中無人,只是做人做事一味高調,不善於適時隱藏自己的鋒芒。
被同事孤立的滋味不好受,被孤立的原因也是五花八門。但每個感到孤立的人都可以想一想,為什麼被孤立的是自己,而不是別人呢?除了遇上一些天生善妒的小人,大部分時候,自身的一些缺點都是導致被孤立的主要因素。在單位裡,飛揚跋扈的人、搬弄是非的人、打小報告的人、愛出風頭的人,往往都是被孤立的物件。假如你被孤立了,趕快檢查一下,看自己是不是這類人?
古人云:大丈夫能屈能伸,一個人要懂得退讓的道理。就像打拳時,退回一步,不是膽怯,而是為了下次出拳時更有力。攀登人生的高峰就像跳高,如果沒有一剎那間的下蹲積聚力量,怎麼能縱身上躍呢?做事不能由著自己性子來,不能僅憑自己主觀意志行事。此路走不通時要換一個方向,不能一條道走到黑。更不能不撞南牆不回頭,也不能不見棺材不落淚。一旦鬧到事情不可收拾的地步,就沒有後悔藥可吃了。
有一位留學美國的計算機博士,畢業後在美國找工作,結果接連碰壁,許多家公司都將這位博士拒之門外。這樣高的學歷,這樣吃香的專業,為什麼找不到一份工作呢?