簡體版 繁體版 第六章 辦公室交際1:與上司愉快溝通4

第六章 辦公室交際1:與上司愉快溝通4


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第六章 辦公室交際1:與上司愉快溝通4

上司誤解了下屬,有其主觀上的原因,更有客觀上溝通不足的原因。上司處於一箇中樞性的崗位,事務繁重,責任重大。他只能透過人事檔案、他人的彙報、平時的印象、特殊考驗等渠道對你有所瞭解,但一般而言,他不會主動去找你進行溝通。這樣,便缺乏對你全面、直接和理性的認識,容易受他人意見的影響、本人直覺的左右和主觀判斷的影響,從而對你的言行產生認識誤差。

下屬對待上司誤解最明智的態度就是:及時、主動地去化解它,不能讓它成為上司的定形之見,更不能消極迴避和等待。

1敝鞫溝通、積極接觸

有時候,理不講不清,話不說不明。既然上司已明顯地表露出對你的某些看法,而且他不可能會主動找你談心。那麼你就應該主動地走上前去,找準機會,向上司展示自己的真實個性和真正意圖,使上司能對你有一個較為全面的瞭解和認識。

必要時,你不妨針對上司對自己的誤解坦白地談,這樣既能直指問題要害,把釦子解開,又能為彼此的交流創造一種坦誠、公開的氣氛,從而有利於解決問題。

但是,你一定要顯示自己的真誠,向上司多提供一些正面的資訊,培養自己在上司心中的良好形象;同時,對自己一些缺點也不妨勇敢地承認,以便使上司能充分感受到自己的真誠和坦率。特別是對上司業已指出或有所察覺的缺點,更是要主動承認。必要時加上一些誠懇的表白或合適的辯護。自然,最後要表示改正的決心,這樣會使上司有權威感。

2庇米約旱男卸說明一切

無論是在工作生活中,還是在人際關係中,有些事情是很難用語言來表達的,或者不宜於說破。有時候佯裝不知,“難得糊塗”,反而會比洞察秋毫,反應敏捷要好得多。

因此,下屬覺察到上司對自己有了某種誤解後,不妨裝作不知,以“大智若愚”、“問心無愧”的態度待之,抓住機會用實際行動來證明自己,消除上司的誤解。

另外,還有一種誤解,就是你誤會了自己上司,對上司做出了錯誤的判斷,這個時候你要怎麼應對為妙呢?

上司可能會誤解下屬,有時下屬也會對上司產生誤解。這是因為,二者所處的位置、考慮問題的角度、掌握的資訊以及價值標準都存著一定的不同。因此,當上司言行中發出的資訊不能夠為下屬所準確地理解時,往往也會造成種種誤會。

1輩歡聲色,從容應對

下屬誤會了上司,其種種想法可能深藏於心裡,並未在言行上加以暴露,可能並不為外人所知,或為上司所察覺。

知道自己誤會了上司時,下屬最好的方法就是不動聲色,言行照舊,不讓別人瞭解自己內心的這些變化,但在內心上要從容地找出應對策略。

2鄙纖疽丫覺察時,主動道歉

當你一不小心,在行動中表現出了對上司的誤解,而恰恰為上司所察覺時,不動聲色轉變態度的方法就不可行了。“解鈴還須繫鈴人”,這時,下屬可以從兩個方面採取行動:

(1)主動溝通,當面道歉

下屬主動去找上司,坦率地講出過去的誤解和得知真相後的心情,並當面表達自己真誠的歉意和支援上司工作的決心,以求消除上司的誤會和猜疑。

當下屬因對上司有誤解而產生敵意,許多時候上司可能並不真正瞭解導致這種情形的原因,他也可能因猜疑而對你產生種種誤會和敵視言行。所以,你一定要講明原委,以真誠的力量化解上司心中的疑慮。一旦把問題講清楚了,上司多半會很欣然地接受,並有興趣進一步瞭解下屬,甚至有可能使彼此的關係發生重大的轉折,邁上一個新臺階。

(2)為上司、為公司多做幾件力所能及的實事

固然,下屬和上司之間真誠、坦率的交流有助於雙方解除誤會。但是,如果沒有行動上的支援,也許會有新的誤會產生,甚至上司會對你的動機產生懷疑。所以,下屬一定要採取實際而有效的行動,使上司感受到自己對他的支援和擁護。一個支援性的舉動,會增強你的可信度,拉近你與上司之間的距離;而如果你忽略這樣一個行動,你在上司心目中的可信度就會逐漸降低,甚至成為負值,彼此之間的誤會則會進一步擴大。

因此,下屬一定要重視行動,把握時機,甚至不惜付出損失某些切身利益的代價來表示自己的支援。

事實上,人與人之間誤解的發生是極其常見的,這也是非常複雜的問題,它涉及人的心理活動的複雜性。對於職場中的每一位來說,嫉妒、多疑、防範、自負等心理很容易誘發上司對自己產生不信任感,導致種種誤解。同時對上司複雜個性的不瞭解,是下屬對上司產生誤解的一個原因。

打破被上司冷落的尷尬

作為下屬,被上司冷落的滋味肯定是不好受的。但是,如果你因為被冷落而抱怨、消沉,只能使上司更加疏遠你。處於事業低潮,人更要調整好心態,積極地、有策略地生活,為迎接光明創造條件。

如何打破被上司冷落的冰封期?從以下四個方面著手會對你有所幫助。

1.調整心態

無論是新聞出版界,還是學術界,都曾談論一個“情商(eq)”與“智商(iq)”的問題。一個重要的觀點就是,一個人的成功,智力因素也許並非是最重要的,而情感因素,如情緒、意志、性格、熱情等卻往往對人的成功產生至關重要的決定作用。

其實,人的心態問題就應屬於“情商”的範圍,大凡事業有成者都是善於調整自我情緒的高手,即使是在逆境中也能把握自我、保持心態的某種平衡。

既然受到冷落已成為一個事實,最高明的辦法莫過於坦然地接受它,並努力使自己的心態做到平和,不但不為逆境所困擾所挫傷,而且還能化不利為有利,使自己的精神永遠不能被打敗。

曾國藩在第二次回家奔喪時,可謂正是人生的低谷。在《曾國藩·野焚卷》一書中,作者生動地描繪了曾國藩當時的處境:“江南大營在源源不斷的銀子的鼓勵下,打了幾場勝仗,形勢對清廷有利。咸豐帝便順水推舟,開了他(曾國藩)的兵部侍郎缺,命他在籍守制。後來,曾國藩見到這道上諭後,冷得心裡直打顫,隱隱覺得自己好比一個棄婦似的,孤零零,冷冰冰。”

曾國藩曾因此而時常生病,心情差到了極點。但後來,他經過一位醜道人的指點,受其“岐黃醫世人之身病,黃老醫世人之心病”的話的開導,開始重新研讀《道德經》、《南華經》,終於大徹大悟,領悟到其中的種種玄機奧妙。

由此,曾國藩從委屈苦惱中解脫了出來,身心日漸好轉。

後來,曾國藩又獲得出山的機會時,他的身心狀態已是大不一樣,事業蒸蒸日上,終留功名於史冊,令後人驚歎不已。

這告訴我們,調整心態是多麼的重要,它不僅僅是一時的權宜之策,更是今後建功立業所不可或缺的修行。失意會給你一個變得更加堅強的機會,而這種堅強又是一個人事業有成的重要因素之一。

2.增長才幹

受上司的冷落,並不意味著你的一生都失去了發展的機會,若想到這一點,你就應為迎接機遇而做好最充分的準備。而最好的準備莫過於武裝自己,充實自己,增長自己的才幹。

有的時候,你的受冷落,可能確實是因為你的工作能力不佳,不能夠勝任上司分派的工作。此時,你就更應該為自己補補課了。

在受上司冷遇的日子裡,你可以從繁忙沉重的工作負擔中解脫出來,擁有一片閒適的自由空間。在此期間,你可以去上夜大、考取一項職稱、讀讀史書或者去完成一項你思慮已久卻沒空去做的任務。只要你不頹廢,不絕望,用心去做,你會收穫非常多的東西。

美國前總統尼克松曾兩次競選失敗,但他並未因此而氣餒。在經受失敗煎熬、得不到權力中心重視的日子裡,他認真總結了自己的經驗,並積極展開各種政治交往活動,最終登上了總統的寶座。乃至另一位美國的前任總統曾評價說:“在美國曆史上沒有一個人為履行總統職責,曾經做過這樣周到的準備。”