簡體版 繁體版 第六章 辦公室交際1:與上司愉快溝通2

第六章 辦公室交際1:與上司愉快溝通2


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第六章 辦公室交際1:與上司愉快溝通2

學會適度地讚美你的上司

人人都喜歡別人的讚美。一句恰當的讚美猶如在點心中夾著一塊乳酪,使人甜在心裡。因此,適度的讚美是贏得上司的青睞、縮短與上司之間距離的重要方法。

值得注意的是,讚美是有分寸的,讚美上司時稍不注意就會變成了“拍馬屁”。讚美實在是一門微妙的藝術,下屬讚美上司時,有以下講究。

1.讚美上司要不卑不亢

有人認為活著就是為了升官發財、榮光耀祖,就需要藉助別人尤其是上司的力量,而溜鬚拍馬是最容易贏得上司青睞的方法,因此不擇手段,以喪失人格和尊嚴為代價換取一時的利益,實在不可取,也是與上司相處的忌諱。

不卑不亢是稱讚上司的原則,也是關係到人格和尊嚴的問題。

2.讚美上司要恰到好處

恰到好處的讚美被譽為“具有魔術般的力量”、“創造奇蹟的良方”,稱讚他人是一種內功,稱讚應讓人感覺到是發自內心的,而不是恭維、阿諛、拍馬屁。

讚揚與欣賞上司身上具有的特點,意味著肯定這個特點。只要是優點,是長處,對集體有利,你可毫不顧忌地表示你的讚美之情。上司也是人,也需要從別人的評價中,瞭解自己的成就及在別人心目中的地位,當受到稱讚時,他的自尊心會得到滿足,並對稱讚者產生好感。

如果得知下屬在背後稱讚自己,還會加倍喜歡稱讚者。

3.讚美上司要有針對性

要選擇上司最喜歡或最欣賞的事和人加以讚美。卡耐基說:“打動人心的最佳方式是談論他最珍貴的事物,當你這麼做時,不但會受到歡迎而且還會使生命擴充套件。”切忌對無中生有的事加以讚美,若你這樣做,會使人們感覺到你是在“溜鬚拍馬”而心生厭惡感。

另外,不要在讚美上司時同時讚美他人,除非他是上級最喜歡的人。即使這樣,你在讚美他人時也應掌握一個尺度。

4.讚美上司要實話實說

溜鬚拍馬的另一個特點就是說謊話、說大話、脫離事實,在外人看來更是可笑之極。讚美必須是由衷的,虛情假意的恭維不但收不到好的效果,甚至會引起對方的鄙夷及厭惡。

哪個上司也不傻,他們知道自己的優缺點所在,如果有人胡亂奉承,他們也不會胡亂接受。即使表面上像是接受了,而實際上也能夠分辨出誰在胡言亂語,誰是忠誠踏實。

5.以公眾的語氣讚美上司

上司固然想知道自己在個別下屬心目中的形象,但他更關注的是自己在大家或公眾心目中的聲譽。一個人的讚揚只能代表稱讚者本身對上司的看法,而一般的上司都明白一個道理,一個人說好不算好。高明的稱讚要加上公眾的語氣,以公眾的目光來稱讚上司,並把自己的讚美融入其中。

以公眾的語氣稱讚上司,代表的是同事集體的一致的看法,不僅可以避免同事的妒忌和非議,而且還把同事的好的看法傳達給上司,可贏得同事的尊重。在上司看來,這樣的讚美不含個人的動機,代表大家的意見,不是溜鬚拍馬,容易自然而然地接受。

以公眾的語氣稱讚上司必須符合實際,真正代表大家的共同看法,否則就與拍馬溜鬚混淆不清了。如果大家實際上對上司的某一做法不滿意,而謊稱“大家一致認為您的做法很好”,不僅欺騙了上司,也篡改了群眾意志,最終有一天會露餡。

以公眾的語氣稱讚上司,需要注意下面幾點:

(1)平時注意觀察同事對上司的反應,眼觀六路,耳聽八方,蒐集各種資訊,並善於歸納出一些大家都贊同的好的事情。常言道:凡事預則立,不預則廢。平時如果不留心別人怎樣看待上司,當自己稱讚上司時,有可能會出現偏差,存在片面性。

(2)以公眾的語氣稱讚上司還要有寬廣的胸懷。有人奉“人不為己,天誅地滅”為經典,處處為自己私心所困,心胸狹隘,不僅妒忌別人稱讚上司,更沒有勇氣把同事稱讚上司的話傳達給上司,生怕這樣做是徒勞無功。這樣的人既不能贏得上司的信任,也不能獲得同事的好感,最終不能成就大事。只有胸懷坦蕩、心底無私的人,才有勇氣和信心把大家稱讚上司的意見轉達給上司。

(3)要注意在公共場合,多以公眾語氣稱讚自己的上司。上司的形象需要時時處處維護,尤其在公共場合,上司更希望得到認可和稱讚。比如會議、參觀訪問等,上司很需要顯示形象,顯然靠自吹自擂是不行的,此時,下屬若以公眾的語氣宣傳自己的上司、稱讚自己的上司,更容易讓別人接受,更具有說服力。

6.讚美上司要分場合

讚美上司也要“因地制宜”,因場合和情景不同採取不同的方式。這裡列舉幾種特殊場合分析一下稱讚上司時應注意的事項。

(1)在上司親屬面前稱讚上司

下屬在單位或其他場合碰到上司的親屬是司空見慣的事。上司在家人面前往往很要面子,不僅需要此時下屬表現得“聽話、順從”,還很希望下屬能當著親屬的面“美言”兩句,長長自己的面子。因此,你應該:

一是抓住上司與其親屬間的共同特點加以稱讚。一家人總有一家人共同的性格、愛好、能力等方面的特點,一般地講,讚揚這些方面的同時就讚揚了上司一家人;

二是當著上司親屬的面稱讚他,可以代表集體的看法,以集體的口吻來進行稱讚;

三是要坦率、真誠,說話不要含糊,更不要吞吞吐吐。

四是不要片面追求全面稱讚,稱讚不要過於具體。上司在單位和家庭之間的表現不盡一樣,有的表現差距很大,稱讚的方面過多,難免會有不當之處反被其親屬抓住。

(2)當著上司的上級的面稱讚上司

你的上司也有上級,你的上司的前程很大程度上是由他的上級掌握的。你的一句或許不經意的話,也可能成為上司的上級給你的上司評定功過是非的依據。

其次,要弄清楚你的上司與他的上級之間的共同點和分歧點,弄清楚他們倆矛盾的情況。對他們的共同點可以稱讚一番,而不必擔心得罪什麼人。

(3)在交際場合怎樣讚美上司

常言道:強將手下無弱兵。上司的能力強、本事大、名譽好,下屬也差不到哪兒去。所以,在交際場合,在介紹你的上司時,先進行一番讚美,對推銷你的上司和你都是絕對必要的。

對上司的**要保密

在上司身邊工作的許多下屬,如上司的副手、祕書等人,尤其需要注意嚴守上司的祕密,特別是正在策劃中的重大決定和各項舉措。倘若你提前透露訊息,重則打亂了整個戰略部署,甚至使整個計劃全盤皆輸;輕則給工作帶來各種麻煩,至少也會招來一大堆閒言碎語。通常只有那些做事缺乏原則又想籠絡人心,或者慣於信口雌黃的人,最容易扮演長舌婦的角色,殊不知“禍從口出”。

當下屬接觸到需要保密的資訊時,應該守口如瓶。多話的人往往就是麻煩的製造者。有時會因無意中的一句話,困擾到周圍的人,使上司陷入困境,最後還是會自嘗苦果。如果被上司認定“重要的事不能告訴他”,這就說明上司已對你完全失去信任,那時你的處境就不妙了。

然而在許多單位都經常發生一種現象:希望傳播的資訊在某處停住,不希望暴露的資訊卻廣為流傳。

一般人的心理是,一聽到重要訊息,往往不識真假,就想迫不及待地告訴別人,以滿足我比你早知道這個訊息的虛榮心理。也因為每一個人都有這種虛榮心,所以訊息就你傳我,我傳她,一個接一個,很快就傳得沸沸揚揚。

我們都知道,在一個單位中職位越高,所能獲得的資訊也就越多。上一級往往比下一級獲得更多更機密的資訊。

一般來說,上司獲得資訊,其可信度總比下屬道聽途說來的訊息可靠性高。如果他儘可能地把重要資訊告訴下屬,這就表示上司對這位下屬的充分信賴。因此當我們能夠接觸到這類重要資訊時,就要做到如下幾點: