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236稽查工作


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236稽查工作

236稽查工作(1/3)

顧念童調入董事長辦公室,和另外十幾個高材生共同處理董事長的事情。

這裡並沒有杜光明說得那麼容易,起碼人際關係就是個頭疼的事兒。顧念童發現,辦公室裡的同事全部都是高材生,最低學歷也都是海歸碩士,一個個精明強幹,說起話來乾脆利落,做事雷厲風行,相比之下,她覺得自己就是個白痴。

尤其是這些同事,還經常說英語,她聽得頭都大,不知道她們在說什麼。有時候,能感覺到所有人的目光都看向了自己,還有人一臉嘲笑,她能感覺到大家在說她,可硬是不知道人家說得什麼。

一個資歷最老的女人,叫焦恩惠,算是她的老師,負責帶她,但是人家忙得團團轉,根本顧不上她,丟給她一摞檔案,讓她先學習,可是檔案裡一半中文一半英文,她根本看不懂,連中文也看不懂。

顧念童極度鬱悶,坐在座位上無所事事,只好硬著頭皮看檔案。

一連三天,再沒人跟她說一句話。

她無論是去哪兒,也沒人管她。

她終於憋不住了,逮到焦恩惠空暇的功夫,偷偷的說了自己的情況,大概意思是,要不自己去找杜總,還是回去給小杜總哪兒吧。

焦恩惠一聽,那肯讓她走,萬一杜總怪罪下來,那她就麻煩了。

可是,顧念童實在是呆不下了,她都快瘋了。

焦恩俊思來想去,終於有了辦法,找了個顧念童能幹的活—稽查。

這活可以說是硬找出來的,是個可有可無的崗位,說大了就像是個監察審計的工作,說小了就是個監督,什麼都可以管,主要是發現問題,並督促各部門整改。

顧念童一開始有點兒懵,焦恩惠不得不實地給她演示了一遍。

她捧著筆記本,跟著焦恩惠到了採購部,往會議室一座,叫來了採購部長,把近半年的採購清單全都要了過來。

焦恩惠翻看了一下采購清單,指著其中的幾個條目質問採購部長:同樣的採購物項,同一個廠家,為什

麼價格不一樣?

採購部長立刻找人過來解釋:因為供應商的原材料採購價格發生了變化,所以我們的採購價格也發生了變化,這是和供應商商量過的,簽訂了價格聯動機制。

焦恩惠將採購部的人打發走,衝顧念童道:“明白了?”

“明白了,就是挑毛病。”

“這不叫挑毛病,這叫稽查,你的作用很關鍵,拿採購部來說,你經常來查,就會給他們壓力,把價格核算好,把賬目捋清楚,而且也不敢搞外快,你把發現的問題用本子記下來,讓他們限期整改,這樣也有助於我們整個公司的效率提升,流程簡化。其實還有很多很多問題,你可以解決,比如採購部和財務部經常發生爭吵,原因其實不在人,而是在流程。流程就相當於法律,而你的工作就是查到法律的漏洞,然後想辦法彌補。”

顧念童終於聽明白了,道:“這能行嗎,我什麼也不懂,會不會弄出亂子?”

“這才是你的優勢。”焦恩惠道,“你是個新人,又不屬於任何一個部門,站在你的角度去看問題會更全面和公平,你能發現的問題會更有價值,正所謂只緣身在此山中,就是這個道理。”

焦恩惠說完,笑著起身,“好好幹吧,要學的東西很多,多和每個人部門的人溝通,你會很快發現問題的。”

從那天開始,顧念童忙了起來,穿梭在各個部門,像是欽差大臣到地方一樣,每個部門的部門大人物和員工看到都會惶恐不安,生怕被她查出問題。

顧念童有自己的想法,她最初只是深入各個部門瞭解情況,熟悉每個部門都在幹什麼,每個人都在忙什麼,然後再去看相關的檔案,硬著頭皮去查英文詞典,有時候趴在桌上研究程式檔案,能看一個晚上。

她一下子充實了起來,也很快發現了很多問題。

偶然的機會,她看到了哥哥張明尉負責的一些專案檔案,認真的看過之後,她不由得感慨,哥哥做事真的很認真很謹慎,她幾乎找不出

什麼問題。

半個月之後,杜光明有一天中午把她叫到了辦公室。

“怎麼樣,工作還喜歡?”

“喜歡!”顧念童不假思索的答道。

“聽說你在稽查,有沒有什麼問題?”

顧念童蒐集了很多問題,但是還都沒和任何人說,她覺得直接彙報給董事長不太合適,於是道:“暫時還沒發現什麼,不過我已經有很多想法了。”

“好啊,你現在的工作很有價值,既能給企業把脈,又能鍛鍊自己,另外,我不得不說,你很聰明,明明查到了問題也不直接說,很謹慎。你是打算去找各部門把問題先解決,然後再彙報,對嗎?”

顧念童沒想到自己的心思竟然被杜光明發現了,臉頰一紅,笑道:“很多問題都是小事兒,溝通一下都能解決,我不希望這種兒小事還要董事長操心,也想讓各部門自己去解決,只有這樣我以後的工作才好開展。如果真的遇到了需要董事長出面解決的問題,我想我會直接跟您彙報的。”

“很好,你的工作方式和方法根本不像個新人,不得不說你恨聰明,加油吧,我倒是希望你多來找我,這樣我也能瞭解到下面的情況。我不會像你想的那樣,你一說問題,我直接就去質問當事人,我還是會優先交給你去解決的。”杜光明笑道。

顧念童受到鼓舞,道:“杜總,您既然這麼說,那我也簡單跟您彙報一下吧,我最近主要再查銷售部和採購部,一個是源頭,一個是終端,我發現了一個很蹊蹺的問題,那就是我們兩者不平衡。”

“具體說說。”

“嗯,還沒有具體資料,完全是直覺,還有好多資料我得慢慢算。舉個例子吧,比如一袋麵粉應該蒸出200個饅頭,銷售呢,正常情況下銷售資料應該是不超過200,190以上就應該是比較好的情況了,但是咱們公司過去一年的賬目,卻出現了銷售出超過了200個饅頭的情況,這就很不正常了,具體問題出在哪兒,我還沒弄清楚。”

(本章完)