§3.與上司相處之道
後會無妻:愛你,逾時不候 k殿下,給本王生個孩子! 億萬婚約:神祕帝少心尖寵 農家小院 寶貝,乖乖讓我寵 總裁前夫別放肆 公主醜女變幻記 萬仙之王 唯我獨鬼 貓驚屍
§3.與上司相處之道
§3.與上司相處之道(1/3)
俗話說“眼睛是心靈的窗戶”。職場裡的眼睛語言,其實能顯示出一個人的品質與修養。上下屬之間的眼神交流,更能無聲地傳達出他們之間的關係如何、默契與否。身在職場的你,又如何判斷領導眼神裡的含義呢?那麼,一起來--給你的眼神補補課。
上司眼神傳達心思
心理學家認為,眼睛是心靈的“窗戶”,常見的瞳孔語言為:在表示反感和仇恨時,瞳孔縮小,還露出刺人的目光。相反,睜大眼睛則表示具有同情心和懷有極大的興趣,還表明贊同和好感。
上司說話時,不看著你,這是個壞跡象,他想用不重視來懲罰你,說明他不想評價你;上司從上到下看了你一眼,則表明其優勢和支配,還意味著自負;上司久久不眨眼盯著你看,表明他想知道更多情況;上司友好地、坦率地看著你,甚至偶而眨眨眼睛,則表明他同情你,對你評價比較高或他想鼓勵你,甚至準備請求你原諒他的過錯;上司用銳利的眼光目不轉睛地盯著你,則表明他在顯示自己的權力和優勢;上司只偶爾看你,並且當他的目光與你相遇後即馬上躲避,這種情形連續發生幾次,表明面對你,這位上司缺乏自信心。
(1)聽出上司的話外音
出鏡人物:
北京某合資企業人力資源部主管,五年工作經歷。
有一次老闆和我談話,他先是誇了我的業績不錯,認為我可以擔當更重的職責,然而又說最近行業不景氣,利潤比去年下滑得厲害,最後就問我如果我做部門主管的話會不會考慮裁員。當時我愣了一下,馬上就第一感覺說不會,因為很多同事都一起出生入死的。記得當時老闆臉色有點變,後來,我的同事升了部門主管的職。事後我才想清楚,老闆的意思就是想裁員,如果我不是憑個人感情用事,而是站在企業發展的角度去考慮,那麼升職的就會是我。
有了這個教訓之後,我遇事多了一些思量,在不違背自己做人原則的基礎上,也開始學著聽老闆的話中話。有一次老闆要去歐洲出差,在此之前問我:你的英文和老外交流沒問題吧?雖然我對英語不那麼自信,但我聽懂老闆的潛臺詞就是,如果可以的話就和他一起去歐洲,那我當然就說沒問題,果然我獲得了這次公幹的機會,而英文上的不足我就在回家後補。
和老闆一起在義大利的時候,我們拜訪一些老客戶,老闆對其中一位客戶的產品明顯很感興趣,但價格有一點高。他用諮詢的口氣問我,我給他的回答是很不錯,值得購買。其實我知道老闆已經做好了買的決定,他來問只是確定一下,我可千萬不能掃了他的興。果然,老闆興高采烈地和這家公司簽約了。
聽著老闆的話,聯絡他前面的話語,看著他的表情,你就能知道他話外之意是什麼了。這次我嚐到了會聽話的甜頭——回國之後我升上了主管的位置。
(2)如何獲得上司的支援
很多人認為爭取爭取支援很容易,這只是認為而已。其實,能否得到支援,關鍵在於申請的方法。你得不到所需的支援,通常有兩個原因,一是你認為老闆不會給你更多的支援,所以不想費勁;二是申請的方法不妥。正確的申請方法包括如下四個步驟:
準備申請
首先確定你到底需要何種支援,是人事資訊還是物質支援?接著確定所需的數量及價值。你必須弄清申請支援的原因及沒有支援的後果。比方說:你從事監視控制工作,需要一臺小型計算機,其價值不超過2000美元,有了它你能一邊監視一邊記錄物件的活動,以更好的完成報告。沒有它的後果是:整理報告時有些事已經忘了,這些遺漏的資訊損害了顧客的利益,也損害我們自身的利益。
還可以從老闆、你及其他角度列舉老闆應給你支援的理由。比方說:你有了計算機就能在監視物件很活躍時或稍後記錄他所做的事,能夠記住所有的細節和準確的時間,從而使報告更準確。此外,還可以對報告修改、補充。當你做完這件事時報告也寫好了。這比事後花一整天回憶事情的時間、地點,再寫報告強得多。此外,當你心不在焉時計算機還會提醒你。
收集反饋資訊駁倒上級。比如:湯姆從事能力調查,使用一臺小型計算機已有6個月,對它很滿意。老闆可能會說:“如果你得到一臺計算機,其餘九個人也會要。”你可辯駁:“如果每人都依靠計算機寫出更準確的報告,花更多的時間監視,為公司增加收入,那麼何樂而不為呢?”最後寫一份申請書,包括每條理由的摘要。如果必須撥款,就在申請書的末尾署明日期並留下簽名線,然後在老闆方便時找他面談。
提出申請
如前例所言,你可以這樣申請:“很高興能與你談我的工作。有個問題,我作過許多努力,但還是未解決。每週我監視四五天後就得花一整天去回憶往事,寫出報告,既易遺漏又費時間。我曾試著每晚回家之後就寫好當天的報告,但這種方法不適合我,因為我還要做其他的事。但如果你能配給我一臺便攜試計算機,我就能準確的寫出報告,增加監視時間,為公司增加收入。一臺這樣的計算機不到2000美元,希望你儘快買一臺讓我試試。
討論申請
觀察老闆的反應,回答他的問題。用你收集的證據推翻他反駁你的理由,分析利弊得失,力爭得到老闆肯定的答覆。可以這樣同老闆討論你的申請。
你:你認為怎麼樣?
老闆:我相信你所說的。但假如你向赫克特那樣每晚寫好報告,就不必花一整天了。
你:我象他那樣幹過,可不適合我。其餘八人也和我一樣。
老闆:如果我給你買一臺,另八名也要,那將要花近2萬元。
你:不錯。但如果你給我們每人買一臺計算機,每週就能增加九天的收入,一個月可新增加7200美元,而且你不必再僱一名調查員了,因為一個月公司可節約36個工作日,已超過一個調查員的工作量。
老闆:好,我買一臺試試,如果真有那麼好的效果,將再買八臺。
推銷你自己
感謝老闆給你的支援。你可這樣說:“感謝你同意我的申請,今後的將更合理的安排時間,提高報告的準確性,我們將獲得更多的利潤。請你儘快買來計算機,一旦獲得成功,我將告訴人們,這是因為你明智的選用了計算機。再次感謝你的支援!”
辦公室裡十個成長機會
1.做一個機動的救火隊員,隨時幫助同仁解決各種疑難雜症。
2.時時思考如何把事情做得更好,不斷提升自己的績效。
3.參與公司
內的變革計劃,擔任其中的角色,承擔改變的任務。
4.樂於與他人分享自己的經驗與心得,協助他人學習成長。
5.養成終生學習的習慣,時時關注日常生活中的各個層面。
6.促進團隊的運作,主動排難解紛,讓團隊工作做得更好。
7.公司顧問的助手,與他們做最密切的接觸。
8.加強積極聆聽的技巧,利用“聽”的活動來獲取資訊與經驗。
9.凡事做正面的思考,將困難與問題均視為對自己的挑戰。
10.跟隨領導者做事,一方面得其信任,另方面也讓學習有個方向。
(3)與鬼上司共舞
無論如何,當我們再回憶起曾經的遇鬼經歷,希望能平靜開心地品味這五味俱全的一餐。
踏進Office的第一天起,你註定要和你的上司朝夕相處,聽他的指令,完成他派的任務,和他溝通自己的設想,實現你自己的計劃。然而遠遠不止這些。有時候,你必須忍受他的疑心、小氣,還要虛偽地回報以奉承;有時候你僥倖遇到幽默風趣、英俊儒雅的上司,神魂顛倒,方寸大亂,甚至不相信這是真的。無論是疑心鬼、吃屁鬼、小氣鬼,還是開心鬼、迷人鬼,你都要把持住自己的理智,別迷失了方向。
不是所有的人都有運氣給一個正常的好上司當差,讓我們看看OL們遭遇鬼上司後的煩惱吧。
不幸方:遭遇討厭鬼上司
滿腹狐疑的疑心鬼
行事素描:他總是懷疑別人說他的壞話
煩人指數:****
心理描述:多疑的人總認為別人在背後議論自己,會產生一系列的錯覺,總把自己的一些想法強加給別人。這種人對周圍的事物太過**,太在意他人對自己的評價和態度,由於他們經常會不真實地認為自己與他人可能會有衝突,因此他們有可能成為辦公室垃圾情緒的製造者。
遇鬼回放:透過玻璃窗,王經理已經是第三次看見周月和許眉從茶水間出來,邊走邊竊竊私語。他心裡感覺極不舒服。
周月人小膽大,半年前因為出差補助問題,當著大家的面和王經理理論,這讓他很跌面子。自此兩個人就結下了疙瘩,王經理深知這件事自己並不佔理,加之周月業績好,對她也就無可奈何。但是周月卻得寸進尺,越來越不把他這個經理放在眼裡,據聞她在背後還說了他不少壞話。
許眉是半個月前來公司做銷售的,不知什麼原因,她和周月一見如故,兩個人總在一起,最令王經理不痛快的是,有一次看見周月向自己的辦公室指指點點,而許眉還往那邊看了一眼。種種跡象讓王經理覺得周月一定在拉攏許眉和自己對著幹。
王經理終於忍無可忍了,他決定要好好開導許眉一番。“許眉,你到我的辦公室來一下。”
看著坐在對面的許眉低眉順眼的樣子,王經理換上了一副柔和的語調:“許眉啊,作為一個經理我想我有責任提醒你,要注意一下自己的言行,不要被人利用,更不要有拉幫結派的思想。”許眉好像掉進了迷霧中,一時摸不著頭腦。
“許眉,你看我們這個部門有十幾個人,要爭取和大家都搞好關係,其餘的我也不多說了,總之你自己要注意。”
許眉耷拉著腦袋走出經理辦公室,一頭霧水。
等到後來許眉明白王經理是在疑心周月和自己說他的壞話,才覺得挺好笑。其實,兩個人在一起,真的是一句話也沒提到王經理。這個男人,實在是太多疑、太自作多情了。
鬼話鬼說:疑心鬼上司多為小心眼型,所以你在行事的時候儘量少讓領導“費心”,而且,人家說得也對啊,要和大家都搞好關係,哪能專和一個人走得近呢?
喜歡聽奉承的吃屁鬼
行事素描:對拍他馬屁的人施以便利
煩人指數:***
心理描述:喜歡被人拍馬屁的鬼上司大都有幾分自戀傾向,同時這種人具有較強的虛榮心。當他被人奉承的時候,心裡總會產生一種飄飄欲仙的成就感,這時,舌生蓮花的拍馬者便理所應當地成了他眼中識時務的俊傑。
遇鬼回放:一個月前,Jenny和曉凡分別被上司趙凱派到杭州和蘭州參加展會。曉凡很不服氣:憑著自己優秀的應變能力和推廣經驗,怎麼也應該是她去參加杭州的展會,要知道,蘭州那個展會無論規模還是層次都和杭州的展會沒法比。可是,趙凱就是把去杭州的機會派給了Jenny。
後來才知道,Jenny的嘴功了得,幾句話外加一個Zippo打火機,就把趙凱拍得暈頭轉向找不著北了,那張飛向杭州的機票就歸了她。
更讓曉凡感到不平的是,月底的季度獎,Jenny比自己多拿了200塊錢。200塊錢不算什麼,可是卻代表著上司對自己工作的認可程度。曉凡覺得自己和這樣一位馬屁精做搭檔,再加上遇到一位吃馬屁的上司,真是倒黴透了。
曉凡沮喪地坐在椅子上生悶氣,她可不知道,人家Jenny正悠閒地修著指甲,想著晚上和男友的約會;而趙凱正有滋有味地品著Jenny從杭州帶回的明前茶,體會著被下屬孝敬的得意滋味呢。
鬼話鬼說:既然上司喜歡被拍馬屁,那不如干脆遂了他的意。反正好話壞話都是說,多說幾句受聽的話也不會爛舌頭。這年頭,在職場上打拼的武器除了真槍實幹的硬功夫,還有兵不厭詐的軟刀子。不過,拍馬屁也有個分寸,千萬別一通亂拍,毀了自己的公眾形象。
不懂授權的小氣鬼
行事素描:要求下屬早請示晚彙報
煩人指數:*****
心理描述:不懂授權的小氣鬼上司,大都有極強的權力慾和征服感,同時他又是一個謹小慎微的人,惟恐稍有疏漏自己也會受下屬的牽連受到責罰,和這種上司共事的最大煩惱是——羅嗦。
遇鬼回放:Lily說在這家臺資公司做行政祕書挺累的,本來挺簡單的事,都被上司張立弄得羅裡羅嗦。比如每月一次的買文具,自己詢完價定好供應商後,還得上報給行政經理張立,待其閱後才可購買;外出辦事也要經張經理批,外出回來後要到張經理那裡籤回來時間,這時一定要主動彙報一下辦事的結果,否則她會追問不休。
有一次,財務部的李丹需要加班,Lily沒有請示就把大門鑰匙留給了她,張經理很不高興地問Lily:李丹加班到底要做什麼?什麼時候能完?以後如果加班時間不長,你最好等等她。
Lily記得自己剛入職的時候,就有同事告訴她:要多和張經理溝通。現在她終於知道“溝通”的內涵了,看到張經理每天
忙得昏天黑地連水也顧不上喝,Lily就挺解氣地想:誰讓你事無鉅細都要過問,活該!
Lily曾有一次很婉轉地和張經理談起管理者要會授權的問題,張經理卻長嘆一聲說出她的真知灼見:“如果真有做事讓人放心的下屬,哪個領導不願意做甩手掌櫃呢?”一句話就把Lily噎了回去。Lily晦氣地窩了好幾天的心。
鬼話鬼說:這樣的上司雖然煩人,但是就把她當成你做事的檢查者好了,想一想有這樣一個人天天在身後督著,你做事想不小心都不成呢。當然,對那些想飛得更高的野心鳥來說,給這樣的上司當差可不利於鍛鍊自己的羽翼喲。
都說天下烏鴉一般黑,那是你沒有遇到白烏鴉,不信你看:
幸運方:偶遇可愛鬼上司
專愛打趣的開心鬼
行事素描:語言詼諧,讓周圍的人天天開心
可愛指數:*****
心理描述:幽默的上司大都有一顆寬容的心,他們樂意在一種輕鬆愉快的氛圍下把事情搞定,來個皆大歡喜的快樂結局。和這種上司共事可要小心,自己眼角的魚尾紋會因為開心大笑越來越多喲。
遇鬼回放:Cindy的上司Ben是中國地區的營業總監,長著一副白白胖胖的乾淨面孔,愛笑,是個大嗓門。他常常會在不經意間創造許多笑話,Cindy在入職的第二天就領教了他的滑稽與幽默。那天,他用奇怪的口氣問Cindy:“Cindy啊,你昨天一定沒有回家過夜。”
Cindy一愣,說:“回了啊!”
Ben馬上用如夢初醒的口吻笑著說:“噢,我看你穿著昨天的那身套裝,還以為你沒回家呢。”
一句話把大家都逗樂了,Cindy這才知道,原來做Ben的下屬是需要每天換衣服的,Ben說這代表著一個人的清潔度。
Ben來滬之前每次都會打來電話通知Cindy,偏巧有一次Cindy患了感冒,聽著電話裡Cindy那濃重的鼻音,Ben誇張地驚歎道:“啊,Cindy,你的聲音好性感。”簡直讓Cindy哭笑不得。
隨後Ben又用他那不太標準的普通話說:“Cindy,麻煩你告訴李工下午不要外出,我要和他去大便。”Cindy聽了大吃一驚,“什麼,您和李工去大便?”“是啊,讓他準備好資料等我,一定要流利地回答人家的提問。”Cindy這才明白:原來是答辯。
Ben也有生氣的時候,不過他從來不大發雷霆。就拿上次Cindy給他買無繩電話那件事說吧,Cindy挑來選去買了一隻最新款的無繩話機,美滋滋地拿回來給Ben看,Ben笑逐顏開地讚歎一句:“哇,好漂亮的電話機。”Cindy聽了心裡挺美。這時Ben又問一句:“多少錢?”Cindy說:“875”。Ben立刻就不說話了,代之以“嘿嘿嘿嘿”4聲乾笑,轉身走了。
Cindy拿著話機站在那裡不知所措,沮喪地想:一定是買貴了。
其實這裡的薪水並不高,不過由於上司好相處,每天工作開心,所以Cindy一直沒有想過跳槽。
鬼話鬼說:遇到開心鬼上司是職業生涯的一件幸事,不過,萬不可因為上司好脾氣就疏於職守,或者不知尺度,不把人家放在眼裡。
養眼的迷人鬼
行事素描:優雅的風度中體現自己的教養和能力
可愛指數:****
心理描述:帥氣的上司似乎有著更強的自信和自尊,也更喜歡追求時尚和品位,如果再有一份儒雅的氣質,當然能讓下屬為自己著迷了。
遇鬼回放:在辦公室裡遇到一位迷人的帥哥做上司,算是女人的職場豔遇吧。不奢望什麼浪漫的故事發生,只要養眼就好。
Tina的上司Jackson來自加拿大,一個很儒雅的男人,戴著一副金絲邊眼鏡,整齊的頭髮,短短的鬍鬚,灑淡淡的香水,喜歡穿粗條紋的棉布上衣,臉上略帶自信又矜持的笑容。最重要的是,Jackson的氣質中總帶著一縷羞澀,說話還偶會臉紅。
正是這個偶爾的臉紅,使Jackson在Tina眼中的迷人指數直線上漲,Tina一直以為這世道的男人都已修煉成金剛不壞之身,沒想到老天派來了Jackson把她的偏見一下打翻。
每天上班,Tina能透過寬大的玻璃窗看到Jackson那雙修長的手指在筆記本上飛舞,或者以一種絕不張揚的姿態接過祕書小姐遞來的檔案,然後簽上他的名字。Tina認為他的簽名極有魅力,字不大,也不龍飛鳳舞,但圓潤,一如他的溫文爾雅。
Jackson每天會和大家一起午餐,餐畢,他會拿出一包綠箭派給大家。相對於那些飯後一枝煙的活神仙們,Tina覺得Jackson的做派簡直是風情萬種。
有一次,Jackson看到Tina喝茶用的杯子,立即被上邊描龍繪鳳的中國情調所吸引,不禁讚了一句“真漂亮”,Tina下班後便直奔王府井買了一隻同樣風格的杯子送給Jackson。他高興壞了,略帶羞澀地接過杯子,準備付錢。Tina覺得他真是帥呆了。
鬼話鬼說:不管怎樣,上司是個迷人的帥哥總比是個瘌痢頭要舒服,權當養眼吧。只是千萬記住,別奢望和你那迷人上司有點什麼浪漫的情事,也不要和他走得太近,令其他的女同事生妒。Office戀情的直接結果很可能是你無奈地離開。
天使般的鬼上司
他大方:他不會因為年底花紅的百分數斤斤計較,也不因支付加班費而皺眉頭。面對我們遞上的的票,他大筆一揮簽上大名,絕不會喋喋不休地審問票的出處。逢年過節,哪怕是愚人節也會慷慨地派上一個大紅包。在全世界婦女們都歡慶的“三八”,他更顯英雄本色,給女士們每人兩張馬爾地夫的往返機票。
他寬容:他不因下屬的錯誤大發雷霆,也不會把他人的頂撞記恨在心,伺機報復。
他勇敢:敢於放手讓下屬實踐,出了問題是他承擔;敢於為大家爭福利,即使捱罵也不怨。
他紳士:對下屬溫文爾雅,具有英國式的禮貌和美國式的隨和。
他誠信:他奉行用人不疑、疑人不用的原則,並能以身作則,努力營造快樂祥和的工作氛圍。
他幽默:他的話總是讓人忍俊不禁,像一本妙趣橫生的開心辭典。
都說良禽擇木而棲,遇到討厭鬼上司固然是職業生涯中最大的不幸,但也算是給你的生活加入經驗的營養;遇到可愛鬼上司算是生命中的一份善緣,不過千萬要珍惜這來之不易的緣分。
(本章完)