9 重大疏漏
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9 重大疏漏
上部 9、這是個重大疏漏
這是個重大疏漏,但責任在劉主任,或他的專案辦,他們把一項技術引數標註錯了,而且在審我們送審的招標檔案時又沒有發現。這個錯誤影響很大,這是個主要技術指標,而且還是“星號項”!
招標檔案裡有一些條款是“星號項”條款,即條款標題前標註了“*”號的條款。“星號項”條款是投標檔案不得有任何偏離,偏離就要廢標的條款。
劉主任站起來,拿著招標檔案向遲總走過去。他低聲跟遲總說了些什麼,遲總變得嚴肅起來,問了幾句,然後招手讓我過去。
我的腿都有點發抖了,我木納地走過去。遲總說:“袁經理,招標檔案裡有一項重大錯誤,把Φ1200標註成了Φ1050。責任不在你們,在我們。現在你告訴我,可不可能糾正?Φ1050我們不可能用,而且和其他引數也不匹配。”
我為難極了,我遲疑地回答說:“遲總,可能……沒法糾正了。如果在開標前15天我們主動澄清還有可能,但現在已經開標了,開標後招標檔案、投標檔案一個字都不能動了。”
“這個我知道,你還有什麼好辦法沒有?”
“在招標過程裡沒什麼好辦法,只有在將來籤供貨合同時再談了。”
遲總問:“那時價格還可以再談判嗎?”
我回答說:“按照法規,不可以再談判了。”
遲總急躁地說:“Φ1050和Φ1200的價格能一樣嗎?那差得多了!”
我無話可說。
遲總交代說:“劉主任,你馬上過去看看那三家投標人的檔案,都是怎麼報的價!”
劉主任趕到會議桌旁,翻了翻檔案,變得更加緊張了。他報告說:“遲總,克萊蒙是按Φ1200報的價!其他兩家按Φ1050報價。”
遲總冷笑了一聲。“是啊,克萊蒙我們做過技術交流,他們知道我們要的是Φ1200,哼!”
我馬上意識到亂子惹大了,朔方重型希望克萊蒙中標,可克萊蒙是按Φ1200報的價,報價肯定比別人高許多,按道理應該廢標,即使不廢,中標的可能
也很渺茫了。
奚曉明反倒變得輕鬆了,他勸慰說:“都到了這個時候了,說什麼也來不及了,劉主任,還是繼續評標吧,結果什麼樣我們也都得認了。”他說完,看看紀委黨書記。黨書記也說:“是呀,繼續評標吧,我們不能再犯違規的錯誤!”
遲總考慮了一下,說:“劉主任,繼續評標吧,什麼結果我們都得接受。只是克萊蒙也不要讓他廢,帶回去讓戴總決定。
劉主任心緒不寧地回到座位上,他不再那麼神采飛揚了。
01包的評審結果出來了,克萊蒙果然落標,排序第二,第一名是另一家德國公司,這家公司叫斯瑪通機器,他的投標代表就是那位留著大鬍子,彬彬有禮的卡爾-斯圖特先生。
01包是五包中最大的一包,500萬美元左右,對朔方重型舉足輕重。
劉主任拿著那張打分彙總表,長時間地盯著不出聲。其他評委也都意識到出了什麼問題,也都沉默著。評標會議室裡的氣氛很凝重。
遲總已出去,他大概給大老闆打電話去了。過了一刻,他推門進來,回到他的座位上,然後向我招手。
我走過去,他悄聲說:“老闆對這個結果不滿意,他問還有什麼挽救的辦法沒有?”
我小聲說:“有兩個辦法,一個是評委會認為所有投標人都不符合招標要求,否決這次招標;一個是,商務部檔案規定:招標人在中標結果出來後,可以到中標廠家去考察,如果認為中標廠家不具備中標物的製造能力,可以否決他。但這兩種辦法都要重新招標。”
遲總搖搖頭,“不行,這包的加工週期最長,它推遲,所有的工期都要推遲了。還有沒有其他辦法?”
我遲疑地回答:“恐怕沒有了。”
他突然問:“我們可不可以採用排序第二名的?”
我嚇了一跳,“除非第一名自願退出、或不交履約保證金、或拒籤供貨合同。這種
況在國際招標裡是很難發生的。再說,克萊蒙報的是Φ1200,按道理是應該廢標的。”
遲總與奚曉明低語了幾句,奚曉明面無表
,遲總便招呼劉主任過來。劉主任走過來,遲總低聲向他講了幾句。劉主任直起
來,對我說:“袁經理,你去把斯瑪通的投標代表請過來,我們要澄清。”
卡爾-斯圖特先生帶著他的中方代理兼翻譯進來了,劉主任客氣地請他們坐下。劉主任問翻譯:“這位先生會英語嗎?”
翻譯回答說:“會。”
“流利嗎?”
“還可以。”
“那好,我要和他直接交談。”翻譯很知趣,便退出去了。
我也懂些英語,他們之間的談話我大體明白意思。劉主任開門見山地說:“斯圖特先生,我們對您的企業不太瞭解,您的企業具有大型機加中心的製造能力嗎?”
斯圖特和藹地反駁說:“貴公司裝置部的部長曾去我公司考察過,他對我們的製造能力很滿意。我們公司機加裝置的製造能力在德國是數一數二的,這個在德國權威雜誌《機器行業》裡有詳細的介紹。”
劉主任的臉色有點不大自然,“我問一個問題吧。您同我們的裝置部做過技術交流,您很清楚我們對車銑中心車削直徑的要求是≥Φ1200,您的報價是針對≥Φ1200的報價嗎?”
“不是,我們的投標檔案是針對Φ1050的報價。”
劉主任很氣憤:“您很清楚Φ1050是不可能的,它與其他引數不匹配!”
德國人聳聳肩,“是的,我們清楚。但是招標檔案裡就是這樣規定的,我們不能偏離,它是星號項。”
奚曉明插話問道:“你們既然清楚,那就會發現招標檔案裡的Φ1050是個錯誤,你們為什麼不詢問、不質疑?”
德國人笑笑,沒有回答。
遲總開口了,他對劉主任說:“你問問他,他們是不是具備Φ1200的加工能力?”
德國人很肯定地表示:“完全具備。並且能完全滿足加工精度要求。”
“好,那您可以走了。”
德國人走出房間,評標室裡很沉悶。那些外請的評委不知道發生了什麼事,很多人大概英語也不行,他們沉默地,都用狐疑的眼光看著甲方的幾個人。
連我都看出來了:德國人玩了個花招,他將錯就錯,以低報價贏得了標的!
遲總苦笑著說:“沒想到看起來厚道、古板的德國人也這麼狡猾!我們沒轍了。劉主任,繼續評標吧。”
12點午休,因為評標專家不得離開評標地點,我們給專家和甲方的人叫了福樂滿的
餐盒飯。他們吃完,在評標室裡閒聊了一會兒,有人就提議:乾脆別休息了,開幹吧?早弄完早回家。大家都同意。
剩餘的四包很順利,下午僅用了三個小時,就完成了全部評標程式,結果也符合遲總的要求。在陳雷正在列印評標報告時,小馬開始給評委和甲方的人發評審費。因為一天評了五包,工作量比較大,評審費也給得多,每人1200元,發出去11份,連黨書記也有一份。黨書記因為不懂技術,評標過程中一直沒吭聲,現在評完了,他也開始活躍起來。
評委們一一在評標報告上籤好字,外請的評委就要告辭了,劉主任、遲總和他們握手,表示感謝。我們的人開始收拾房間裡的東西,把它們搬回辦公室。
我說:“遲總、劉主任,我們已在白天鵝訂了房間,我們過去吃頓飯吧?”
劉主任滿臉的不悅,說:“不吃了,我廠裡還有事兒!”
遲總卻笑著說:“吃點飯也行,藉機把今天的事議一議。下面還有幾個標,得總結一下,不要再出這樣的差錯了。劉主任,廠裡有事也不差這一會兒,走吧,一起去。小袁這些
子也辛苦了,犒勞犒勞自己。”
黨書記馬上說:“咱們可都開車了,要去也不能喝酒,最近交警大幹,很緊張。”
我笑著說:“這個領導們不必擔心,儘管吃好喝好,走的時候我給你們找代駕。”